Un outil de communication sûr ?
Les mails sont l’outil de communication le plus répandu dans les entreprises, et sont souvent essentiels à leur activité. Toutefois, malgré leur ubiquité et leur importance, la sécurisation des mails et l’optimisation des messageries sont bien souvent reléguées au second plan. Cela induit des risques pour le bon fonctionnement et la confidentialité de vos échanges, dont notamment :
1
Pas de support
2
Faible sécurité
3
Trop de spam
4
Pas de sauvegarde
Finissez-en avec les services clients d’aucune aide
Si POP, IMAP ou SMTP sont pour vous des termes barbares, la configuration de vos messageries professionnelles sera une épreuve à chaque modification à effectuer : ajout ou suppression d’utilisateurs, alias, domaines… surtout si le support ne vous apporte pas les bonnes réponses au bon moment.
Notre approche est de vous accompagner tout le long de l’installation ou des migrations des solutions de messagerie. Par ailleurs, la préparation, la migration et la configuration sont gérées à 100 % par DigDeo, vous n’avez donc aucune opération à réaliser de votre côté.
En cas de problème, notre support facilement joignable et réactif, vous assiste tout au long de sa résolution.
Comment sécuriser sa messagerie mail ?
La mauvaise gestion de la sécurisation des communications et des serveurs mails est courante, et représente un risque important pour la confidentialité des mails et des interlocuteurs, puisque ces derniers peuvent être lisibles en clair si une sécurisation appropriée par chiffrement n’est pas utilisée lors du transport et du stockage des messages.
Pour vous protéger de ces risques, les serveurs mail DigDeo sont dotés du chiffrement des canaux de communication sur lesquels transitent vos mails, ainsi que du chiffrement des mails stockés sur le serveur.
Le DKIM, DMARC et SPF du serveur mail sont également configurés pour empêcher l’usurpation de votre nom de domaine, et de vos adresses mail par des individus malveillants ou du spam.
À l’image d’une carte postale, toutes les informations relatives à un mail sont lisibles par tout le monde, d’où l’importance de les sécuriser et de les configurer correctement.
Ça m'intéresseComment ne plus recevoir de spam ?
Le filtrage des mails indésirables nécessite un travail de tous les instants pour détecter et contrer les flux de spams qui évoluent quotidiennement. Dans cette optique, nous déployons un anti-spam mettant en œuvre une intelligence artificielle logicielle s’adaptant aux nouvelles formes de courriers indésirables pour éviter de continuellement en recevoir.
Vous participez d’ailleurs pleinement à l’apprentissage de l’IA de l’anti-spam par des actions simples de votre part, telles que :
• déplacer un mail vers le dossier spam fera apprendre que le message est un spam
• sortir un mail depuis le dossier indésirable fera apprendre que le message est légitime
Comment sauvegarder ses mails ?
C’est parce qu’une mauvaise manipulation est vite arrivée que DigDeo réalise régulièrement des sauvegardes de votre boite mail. Ces sauvegardes sont redondantes et vous assurent de toujours disposer d’une copie de vos communications. Vous avez alors la garantie de ne plus perdre aucun de vos mails.
Comment synchroniser ses boîtes mails ?
Les filtres et les classements des messages entrants que vous définissez à travers le protocole SIEVE, par le webmail ou par votre client de messagerie, sont les mêmes sur tous vos terminaux. Vous pouvez également rédiger et activer des messages de réponse automatique et des messages d’absence personnalisés.
Comment protéger son adresse mail ?
Difficile de différencier vos interlocuteurs lorsque vous utilisez la même adresse pour chacun d’entre eux, ou que vous devez créer manuellement chaque adresse nécessaire. Il en va d’ailleurs de même avec la création de comptes sur les sites web, pour lesquels utiliser une seule adresse email ne permet pas de tracer vos communications.
Pour cela, organisez vos adresses email comme bon vous semble avec les alias de messagerie DigDeo, qui vous permettent de créer des adresses à la volée à l\'instant même où vous en avez besoin :
• Définissez des motifs d’adresses
nom - fournisseur@votredomaine.fr
facturation - nom@votredomaine.fr
• Remplacez le nom par ce que vous voulez, sans configuration préalable
dupont - fournisseur@votredomaine.fr
compta2021 - fournisseur@votredomaine.fr
facturation - pierre.jacques@votredomaine.fr
facturation - urssaf-2021@votredomaine.fr
• Utilisez les adresses que vous souhaitez, à l’infini !
Mettez vos mails en sécurité
Avec un hébergement de messagerie chiffré de bout en bout, sauvegardé quotidiennement et protégé des spams et usurpations d’identité !
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